EXCEL是常用的办公软件,主要用来制作表格,新建一个工作表之后,我们可以使用周围的各种工具选项进行图表制作。使用的时候我们会接触到很多内容,接下来济宁计算机学校就手把手的教你EXCEL的使用方法!请大家一起往下看。
济宁计算机学校教你EXCEL的使用方法
我们来输入我们要制作表格的标题内容,然后把下面的也输入一栏,再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式,减少工作时间,日期这一栏,大家可以看的出都是一样的,所以我们采用“Ctrl + C”复制,然后“Ctrl +V" 粘贴,就可以完成了,
再来看下工号这一栏,工号是从25依次排列下去的,像这种情况我们可以用拖拽的快捷方式完成,把鼠标点击在25那里,然后把鼠标挪到表格的右下角,这时鼠标会变成”黑色十字“标识,按住鼠标左键向下拉拽就可以以递增的数字出现了,
然后我们输入其他的内容,当需要结算时,我们可以利用公式来完成,在结算那里输入”=E2*D2"就是输入等号,输入日工资乘以天数,得出总工资,然后和第三步一样用拖拽来完成下面的数据,完成之后我们给表格打上边框,文字调整到合适大小,“横向”选中行,一起设置行高即可。
然后输入一样的内容的话,我们需要学会用“Ctrl +C"和"Ctrl +V"可以节省不少时间呢,办公常用的快捷键一定要记住,并且熟练掌握,这里简单告诉大家几个”Ctrl+Z"撤销,用来撤销输入错的内用,“Ctrl +F”查找,“Ctrl +O"打开本地文档,”Ctrl +S“保存,熟记这些快捷键可以帮助你在办公中如鱼得水。
听过济宁计算机学校的讲解,大家现在知道EXCEL应该如何使用了吧?办公软件的使用是将来进入社会必须掌握的一项默认技能,大家应该掌握。如果你想要系统学习一下,可以到济宁计算机学校报名学习哦!